Visão Geral
Centralize a gestão do ciclo de vida dos seus documentos, desde a padronização de modelos até a monitoria de assinaturas digitais.
O que torna este módulo disponível para uso?
- Atráves da ativação dos seguintes provedores: kycsign
- Quem tem as seguintes permissões: Ver contrato
Para gerenciar seus documentos, acesse o menu lateral e clique no módulo de Contratos, conforme indicado pela (Seta 1).
Gestão de Modelos
Os Modelos são a base estratégica da sua operação. Aqui, você define textos padrão, layouts e variáveis para garantir que todos os contratos gerados sigam a identidade e as normas da sua empresa.
Para gerenciar ou criar novos padrões, acesse a área de modelos indicada pela (Seta 1).
Operação de Contratos
Após configurar seus modelos, você poderá gerar e monitorar documentos individuais. Na tela principal, utilize os seguintes comandos:
- Novo Contrato: Clique no botão de adicionar ( ).
- Visualizar Detalhes: Para consultar um documento específico.
Detalhes do Documento
Ao selecionar um contrato, o sistema apresenta um resumo crítico para sua gestão:
- Status Atual: Verifique se o documento está pendente ou concluído.
- Rastreabilidade: Identifique o criador e a data de emissão.
- Documentação: Acesso rápido aos links do arquivo Original e da versão Assinada.
- Assinantes: Monitoramento em tempo real de quem já concluiu o processo.
Painel de Controle e Monitoramento
A lista principal de contratos gerados permite um acompanhamento eficiente através de colunas informativas:
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| ID | Identificador exclusivo do documento no sistema. |
| Assinantes | Nome do cliente ou responsável pela assinatura. |
| Situação | Status do fluxo (ex: Pendente ou Concluído). |
| Modelo | Nome do padrão utilizado para gerar o documento. |
| Arquivos | Acesso direto para visualização ou download do contrato. |
| Data de Criação | Registro de quando o documento foi emitido. |
